Trong hành trình tìm kiếm công việc mơ ước, nhiều ứng viên thường mắc sai lầm khi cho rằng chỉ cần có một CV đẹp là “cầm chắc” phần thắng. Tuy nhiên, buổi gặp mặt trực tiếp mới là thời điểm quyết định. Đối với các nhà tuyển dụng hiện đại, kỹ năng trả lời phỏng vấn xin việc phản ánh tư duy, thái độ và sự chuyên nghiệp thực tế của bạn – những thứ mà con số trên giấy tờ không thể diễn tả hết.
Để giúp bạn tự tin bước vào phòng phỏng vấn và nhận được cái gật đầu từ doanh nghiệp, hãy cùng khám phá lộ trình chuẩn bị 7 bước và 10 kỹ năng “vàng” dưới đây.
7 Bước chuẩn bị nền tảng trước khi đi phỏng vấn
Sự chuẩn bị kỹ lưỡng chiếm đến 50% thành công. Đừng để sự chủ quan khiến bạn mất đi cơ hội quý giá.
Trang phục: Nghiêm chỉnh và phù hợp văn hóa
Các chuyên gia từ KJC chia sẻ, ấn tượng đầu tiên được hình thành chỉ trong vài giây đầu gặp gỡ. Dù doanh nghiệp có môi trường làm việc thoải mái, bạn vẫn nên ưu tiên trang phục lịch sự như sơ mi, quần tây hoặc váy công sở. Điều này thể hiện sự tôn trọng của bạn đối với tổ chức và chính bản thân mình.
Luôn luôn đúng giờ (Hoặc sớm hơn)
Kỹ năng đi phỏng vấn cơ bản nhất là quản lý thời gian. Hãy tìm hiểu quãng đường và trừ hao kẹt xe để có mặt trước giờ hẹn khoảng 10 – 15 phút. Thời gian này giúp bạn chỉnh đốn lại trang phục, ổn định tâm lý và quan sát văn hóa công ty.
Nghiên cứu sâu về doanh nghiệp ứng tuyển
Đừng để mình rơi vào tình huống “ngơ ngác” khi được hỏi về công ty. Hãy nắm rõ: lịch sử, sản phẩm/dịch vụ cốt lõi, đối thủ cạnh tranh và các tin tức mới nhất của họ. Việc này chứng minh bạn thực sự quan tâm và nghiêm túc với vị trí này.
Đối chiếu năng lực với mô tả công việc (JD)
Hãy đọc kỹ bảng mô tả công việc và đánh dấu các yêu cầu chính. Sau đó, chuẩn bị sẵn các ví dụ cụ thể (con số, kết quả) chứng minh bạn có đủ kinh nghiệm và kỹ năng để đáp ứng những yêu cầu đó.
Kịch bản cho các câu hỏi tình huống
Nhà tuyển dụng thường dùng các câu hỏi hành vi như: “Hãy kể về một lần bạn thất bại…”. Hãy luyện tập trả lời theo phương pháp STAR (Situation – Task – Action – Result) để câu chuyện của bạn mạch lạc và thuyết phục hơn.
Thực hành cùng bạn bè
Luyện nói trước gương hoặc nhờ người quen đóng vai nhà tuyển dụng sẽ giúp bạn điều chỉnh âm lượng giọng nói và kiểm soát cảm xúc tốt hơn, tránh bị “khớp” khi bước vào buổi phỏng vấn thật.
Soạn sẵn danh sách câu hỏi ngược lại cho nhà tuyển dụng
Phỏng vấn là sự trao đổi hai chiều. Việc bạn đặt câu hỏi về lộ trình thăng tiến, văn hóa đội nhóm hay tiêu chí đánh giá hiệu quả cho thấy bạn là một ứng viên có tư duy chủ động và tầm nhìn xa.
10 Kỹ năng phỏng vấn xin việc giúp bạn vượt qua mọi đối thủ
Nụ cười: Sợi dây kết nối cảm xúc
Một nụ cười đúng lúc giúp phá tan bầu không khí căng thẳng. Nó cho thấy bạn là người dễ gần, tích cực và có khả năng kiểm soát áp lực tốt.
Thần thái tự tin và chuyên nghiệp
Hãy duy trì giao tiếp bằng mắt (eye contact) và giọng nói dõng dạc. Nếu lo lắng, hãy hít sâu một hơi. Hãy nhớ: Bạn đến để cung cấp giải pháp cho công ty, vì vậy hãy giao tiếp ở vị thế đối tác.
Làm chủ ngôn ngữ hình thể
Tránh các cử chỉ thể hiện sự bối rối như rung đùi, nghịch bút hay khoanh tay trước ngực. Ngồi thẳng lưng và hơi hướng về phía trước thể hiện sự tập trung và nhiệt huyết.
Kỹ thuật chuyển từ “Không” sang “Chưa”
Khi gặp một kỹ năng bạn chưa có, thay vì nói “Tôi không biết”, hãy nói: “Tôi chưa có cơ hội trải nghiệm sâu về mảng này, nhưng tôi đã tìm hiểu qua và sẵn sàng học hỏi để thích nghi nhanh nhất”.
Trung thực: Giá trị cốt lõi
Đừng phóng đại thành tích. Các nhà tuyển dụng dày dạn kinh nghiệm rất dễ nhận ra sự thiếu trung thực qua các câu hỏi đào sâu. Hãy chân thành về cả ưu điểm lẫn khuyết điểm của mình.
Trả lời rõ ràng và giàu năng lượng
Tránh cách trả lời nhát gừng hoặc quá rườm rà. Hãy trình bày vấn đề có cấu trúc (ví dụ: Ý 1, Ý 2, Ý 3) với một giọng điệu đầy sức sống để truyền cảm hứng cho người nghe.
Nguyên tắc vàng: Tuyệt đối không nói xấu công ty cũ
Dù lý do nghỉ việc là gì, hãy trình bày một cách khách quan nhất. Nói xấu nơi cũ chỉ khiến bạn bị đánh giá là thiếu chuyên nghiệp và không có lòng trung thành.
Thể hiện tư duy làm việc nhóm (Teamwork)
Dù ứng tuyển vị trí nào, khả năng hòa nhập cũng rất quan trọng. Hãy nêu các ví dụ về việc bạn đã hỗ trợ đồng nghiệp hoặc phối hợp liên phòng ban để đạt mục tiêu chung.
Bộc lộ khuyết điểm một cách khéo léo
Khi nói về điểm yếu, hãy luôn đi kèm với giải pháp khắc phục. Ví dụ: “Điểm yếu của tôi là quản lý thời gian chưa tốt, vì vậy hiện tại tôi đang sử dụng ứng dụng Trello để lên kế hoạch công việc khoa học hơn”.
Kỹ năng chủ động đặt câu hỏi thông minh
Theo như những người quan tâm THIỆN NGUYỆN KJC được biết, sử dụng các câu hỏi mang tính đóng góp như: “Nếu được nhận, tôi có thể đóng góp gì ngay trong tháng đầu tiên để hỗ trợ nhóm?” để cho thấy sự sẵn sàng dấn thân của bạn.
Việc cần làm ngay sau khi rời phòng phỏng vấn
- Gửi thư cảm ơn: Trong vòng 24 giờ sau phỏng vấn, hãy gửi email cảm ơn đến hội đồng tuyển dụng. Đây là hành động lịch sự giúp bạn nhắc nhớ hình ảnh của mình trong tâm trí họ.
- Phản hồi email đúng hạn: Nếu nhà tuyển dụng yêu cầu bổ sung bằng cấp hay thông tin thêm, hãy thực hiện ngay lập tức để chứng tỏ phong cách làm việc chuyên nghiệp.
Kỹ năng phỏng vấn không phải là bẩm sinh mà là kết quả của quá trình luyện tập. Hãy luôn là chính mình, kết hợp với thái độ cầu thị và sự chuẩn bị chu đáo, bạn chắc chắn sẽ chinh phục được mọi nhà tuyển dụng khó tính nhất.
